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こんな方に
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・各種施設（体育館・競技場・会館・ホールなど）の予約状況を閲覧させたいという方
・各種施設の予約申込を行いたいという方
・予約受付時、管理者や利用者宛にメール送信したいという方。
・予約受付後、予約状況一覧より各種連絡メールを送信したいという方。
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概 要
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■システムの概要
施設予約カレンダーの作成、予約業務の効率を支援します。
■「CGIKON's施設予約」との相違点
・予約受付時にメール送信するか否かを設定できます。
・予約受付時に管理者宛にメール送信できます。
・予約受付時に利用者宛にメール送信できます。
・予約受付後に個別連絡メール機能を使用するか否かを設定できます。
・個別連絡メール機能において、定型文や変数を利用してメールを作成・送信できます。
■システムの流れ
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ページ作成
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フォーム作成
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→
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公開
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→
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運営管理
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予約カレンダーを作成するための基本設定
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予約フォームを作成するための基本設定
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動作確認後、ボタン操作により利用者向け公開
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予約状況の確認・確定・キャンセル、個別連絡、ログのダウンロード・削除
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プログラム （CGIKON's 施設予約（Ｂ）） |
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| ■システムのメリット／デメリット |
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【ページ作成】 |
・カレンダーの文言（タイトル・説明文など）、名称をご自身で試行錯誤しながら作成できます。
・オーダーメイドの場合、仕様変更のたびに費用や時間がかかりますが、ご自身で対応できるので気にする必要はありません。
・運用中にも、必要に応じて、タイトルや説明文の変更・追加、名称の追加をすることができます。
※ページ作りは人に任せたいという場合や、デザインに凝りたいとお考えの場合は、不向きです。
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【フォーム作成】 |
・予約フォームの文言（タイトル・説明文など）をご自身で試行錯誤しながら作成できます。
・運用中にも、必要に応じて、文言の編集をすることができます。
・管理者や利用者への受付メール送信有無を設定したり、メールタイトルやあいさつ文などをご自身で試行錯誤しながら作成できます。
※フォームのレイアウト・デザインなどは変更できません。
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【公開】 |
・作業用と公開用にわかれているため、十分に確認しながら作業ができます。
※公開を一時停止する機能はありませんので、十分に動作確認をしたうえで公開する必要があります。
※ホームページなどから、施設予約のアドレスをお知らせする必要があります。
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【運営管理】 |
・運用中にも、必要に応じて、タイトルや説明文の変更・追加、名称の追加をすることができます。
・予約受付後、個別に連絡がある場合に定型文や変数を使用したメールを送信することができます。
※運用中に、名称自体を並べ替えたり、全く内容の異なる名称に変更すると、登録済みの予約状況との整合性がとれなくなることがあります。
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■公開用施設予約
作業用で作成した「施設予約」を公開できます。
※出来あがりのイメージは、サンプル試用よりご確認ください。
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機能
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■オリジナルページの作成支援
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【タイトル】 |
施設予約のタイトルを自由に設定することができます。 |
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【説明文】 |
施設予約の説明文を自由に設定することができます。 |
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【施設の名称】 |
施設の名称を自由に設定できます。 |
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【表示形式】 |
時間枠、予約状況の色など、表示形式を設定できます。 |
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【予約受付不可】 |
休日や休み時間などの設定ができます。 |
| ■予約フォームの作成 |
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【タイトル】 |
予約フォームのタイトルを自由に設定することができます。 |
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【説明文】 |
予約フォームの説明文を自由に設定することができます。 |
| ■作業用・公開用の切り分け |
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【作成状況】 |
公開前に「作成状況（プレビュー）」することで、実際にどのように表示されるかを確認できます。 |
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【公開】 |
管理用で作業後、ボタン操作で利用者用に設定が反映されます。 |
| ■運営・管理 |
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【確認】 |
予約状況をカレンダー、一覧、詳細で確認することができます。 |
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【確定】 |
予約フォームより仮登録された予約を確定することができます。 |
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【キャンセル】 |
予約フォームより登録された予約をキャンセルすることができます。 |
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【ダウンロード】 |
月毎にログをダウンロードすることができます。 |
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【一括削除】 |
月毎にログを削除することができます。 |
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【個別連絡】 |
個別に連絡がある場合などに、定型文や変数を利用したメール送信機能を使用することができます。 |
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■メール送信
【サンプル】メール
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【管理者宛】 |
予約受付時、管理者宛に登録内容などをメール送信できます。 |
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【利用者宛】 |
予約受付時、利用者宛に登録内容などをメール送信できます。 |
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【個別連絡】 |
予約受付後、利用者宛に定型文・変数などを使用したメールを送信できます。 |
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ご注意点
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- ■半角カナ
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半角カナが入力された場合は自動的に全角カナに変換しています。
- ■HTMLタグ
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HTMLタグは利用可能ですが、記述ミスや記述内容によっては期待する表示結果にはならないこともあります。
- ■整合性
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公開後に設定を変更した場合、既に登録されているデータとの整合性がとれなくなることがあります。
- ■入力内容
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形式に合わない、存在しない、矛盾しているなどの設定を行った場合、期待する結果にはならないこともあります。
- ■メールアドレス
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メールアドレスが間違っていたり、正しいメール形式で記入されていないとメールは届きません。
- ■公開する
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設定を変更した場合は、「公開する」ボタンを押さない限りは有効になりません。
- ■JavaScript
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一部JavaScriptを使用しています。ブラウザの種類や設定によっては動作しない場合があります。
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ご入手の前に
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■返品・返金は受け付けできませんので、以下について十分ご確認のうえご入手願います。
・システムの概要・機能
・動作環境
・対応言語
・ご利用規約
・サンプルによる確認
■動作環境や必須ライブラリーが対応しているかどうか不安な方へ
まずCGIKONのフリーウェアで設置できるか？動作するか？などを実際にご確認されることをお勧めいたします。
※当サイトフリーウェア「簡易メール送信」（pl版またはcgi版）でお試しください。
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対応言語名
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Perl版（拡張子.pl）
Perl版（拡張子.cgi）
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動作環境
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・サーバーOSがUNIX／LINUX系で、Perlで記述された自作CGIを設置、実行ができる環境
・Sendmailが利用できる環境
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必須ライブラリー 必須ライブラリについて
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cgi-lib.pl
jcode.pl
timelocal.pl
※当システムには含まれませんので、ご確認・ご入手のうえご利用ください。
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