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こんな方に
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・社員やメンバーの勤怠状況を記録したいという方
・記録されたデータを表計算ソフトなどで利用したいという方
・勤怠届フォームを手軽に作成したいという方
・入力項目が確定していないという方
・登録データを表計算ソフトなどで利用したいという方
・登録後に管理者宛や利用者宛にメールを送信したい方
・管理側の状況確認のため、登録データを検索閲覧したいという方
・サイトの雰囲気などに合わせて、ページの色を変更したいという方
・届出受付後、ログ閲覧より各種連絡メールを送信したいという方
もっと自由度のあるフォーム作成CGIをお探しの方は CGIKON's フォーム作成 がお勧めです。
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概 要
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■システムの概要
勤怠届フォームの作成支援・データ収集をします。
■「CGIKON's勤怠届フォーム（Ｄ)」との相違点
・届出受付後に個別連絡メール機能を使用するか否かを設定できます。
・個別連絡メール機能において、定型文や変数を利用してメールを作成・送信できます。
■システムの流れ
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初期設定
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項目設定
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公開
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運営管理
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勤怠届フォームを作成するための基本設定
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使用項目の選択、必須・説明文の設定
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動作確認後、ボタン操作により利用者向け公開
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ログの収集・ダウンロード、個別連絡
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プログラム （CGIKON's 勤怠届フォーム（Ｅ）） |
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| ■システムのメリット／デメリット |
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【初期設定】 |
・表示形式や、文言（タイトル・説明文など）、使用項目をご自身で試行錯誤しながら設定できます。
・オーダーメイドの場合、仕様変更のたびに費用や時間がかかりますが、ご自身で対応できるので気にする必要はありません。
・運用中にも、必要に応じて、タイトルや説明文の変更・追加、使用項目の変更をすることができます。
※ページ作りは人に任せたいという場合や、デザインに凝りたいとお考えの場合は、不向きです。
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【項目設定】 |
・使用項目を選択できます。
・使用項目の必須チェックや説明文を設定できます。
・運用中にも、必要に応じて、使用項目の変更をすることができます。
※項目の名称自体を変更することはできません。
※項目の並び順自体を変更することはできません。
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【公開】 |
・作業用と公開用にわかれているため、十分に確認しながら作業ができます。
※公開を一時停止する機能はありませんので、十分に動作確認をしたうえで公開する必要があります。
※メールなどで、勤怠届フォームのアドレスをお知らせする必要があります。
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【ログ収集】 |
・ログはCSV形式・TSV形式でダウンロードできるので、表計算ソフトなどで利用することが可能です。
・不要になったログは削除できます。
・管理ページにて、ログを検索閲覧することができます。
※編集機能はありません。
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【個別連絡】 |
・届出受付後、個別に連絡がある場合に定型文や変数を使用したメールを送信することができます。
※個別連絡メールより送信した内容はログには記録されません。
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■公開用ページ
作業用で作成した「勤怠届フォーム」を公開できます。
※出来あがりのイメージは、サンプル試用よりご確認ください。
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機能
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■オリジナルページの作成支援
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【テンプレート】 |
テンプレートを選択できます。 |
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【タイトル】 |
各ページのタイトルを自由に設定することができます。 |
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【説明文】 |
各ページの説明文を自由に設定することができます。 |
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【項目設定】 |
使用項目を選択することができます。 |
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【詳細設定】 |
使用項目の必須チェック・説明文を設定することができます。 |
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【色の設定】 |
公開用ページの色を設定することができます。 |
| ■作業用・公開用の切り分け |
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【動作確認】 |
公開前に「動作確認（プレビュー）」することで、実際にどのように表示されるかを確認できます。 |
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【公開】 |
管理用で作業後、ボタン操作で利用者用にデータが反映されます。 |
| ■ログの活用 |
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【ダウンロード】 |
ログをCSV・TSV形式にてダウンロードできます。 |
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【削除】 |
不要になったログは削除できます。 |
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【閲覧】 |
ログを検索のうえ閲覧することができます。 |
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■メール送信
【サンプル】メール
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【管理者宛】 |
管理者宛に登録内容などをメール送信できます。 |
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【利用者宛】 |
利用者宛に登録内容などをメール送信できます。 |
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【個別連絡】 |
個別に連絡がある場合などに、定型文や変数を利用したメール送信機能を使用することができます。 |
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ご注意点
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- ■半角カナ
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半角カナが入力された場合は自動的に全角カナに変換しています。
- ■HTMLタグ
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HTMLタグは利用可能ですが、記述ミスや記述内容によっては期待する表示結果にはならないこともあります。
- ■項目名
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項目の名称自体を変更することはできません。
- ■順番
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項目の並び順自体を変更することはできません。
- ■重複登録
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二度押しなどの重複登録のチェックはおこなっていません。
- ■項目設定
-
項目設定で「メール」を選択していない場合は、利用者宛にメール送信できません。
※項目設定の「携帯メール」を選択しても、利用者宛にメール送信できません。
- ■メールアドレス
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メールアドレス（管理者・利用者）が間違っていたり、正しいメール形式で記入されていないとメールは届きません。
- ■チェック
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メール形式が正しいかどうか、メールが存在するかどうかなどのチェックは行っていません。
- ■複数指定
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メールアドレスの複数指定は対応していません。
- ■受信先
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受信先（一部のフリーメール・携帯メールなど）によっては、文字化けなどをすることがあるようです。
- ■ログの確認
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メールが届かない場合などのために、ログや管理者宛メールを確認されることをお勧めします。
- ■and検索
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スペース区切りでの複数キーワード検索が可能ですが、絞り込み検索となります。
- ■色の設定
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・入力ミスなど存在しないカラーネームを指定した場合は、期待どおりの色にならないこともあります。
・HTMLタグで直接色を指定している場合は、色の設定が無効になる場合があります。
- ■公開する
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設定を変更した場合は、「公開する」ボタンを押さない限りは有効になりません。
- ■JavaScript
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一部JavaScriptを使用しています。ブラウザの種類や設定によっては動作しない場合があります。
- ■個別連絡メール
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項目設定で「メール」を選択していない場合は、個別連絡メールを利用できません。
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ご入手の前に
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■返品・返金は受け付けできませんので、以下について十分ご確認のうえご入手願います。
・システムの概要・機能
・動作環境
・対応言語
・ご利用規約
・サンプルによる確認
■動作環境や必須ライブラリーが対応しているかどうか不安な方へ
まずCGIKONのフリーウェアで設置できるか？動作するか？などを実際にご確認されることをお勧めいたします。
※当サイトフリーウェア「簡易メール送信」（pl版またはcgi版）でお試しください。
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対応言語名
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Perl版（拡張子.pl）
Perl版（拡張子.cgi）
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動作環境
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・サーバーOSがUNIX／LINUX系で、Perlで記述された自作CGIを設置、実行ができる環境
・Sendmailが利用できる環境
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必須ライブラリー 必須ライブラリについて
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cgi-lib.pl
jcode.pl
※当システムには含まれませんので、ご確認・ご入手のうえご利用ください。
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