【人件費とシステム導入】 経費の中で一番大きな割合を占めるのは、恐らく人件費かと思います。 人件費を削減するには、業務従事者に対して無理な業務を行わせる結果となったり、やむなく給与を減らしたりと、人材に負荷を与える形になる可能性があります。 経費を削減したい時期に、システム導入費用をかけることは無謀なことのようにも思いますが、定型業務や業務を効率化するシステムを導入することで結果的に経費削減を実現することが可能な場合があるかと思います。 システム導入時には、一時的に費用がかかりますが、その後は残業が減ったり、業務に従事する人数自体も減らすことができ、人件費を減らすことはもちろんのこと、時間が出来た分あらたな業務を進めたりすることも可能です。 【一般的なシステム導入費用】 システムを導入するといっても、やはり一番気になるのは費用です。 規模や内容により金額は数十万円から数千万円、もしくはそれ以上かかる場合もあります。 一般的なシステム開発費用には以下のような費用が含まれているため、結果的に高額になってしまうのが現実です。 ■一般的なシステム開発費の実情 　・システム開発費のほとんどが、その開発に携わる人件費 　・システム開発は特殊な技術のため、その人件費の単価も一般の業務よりも高め 　・特定の方向けや特定の用途向けに作成するオーダーメイド 　・どのようなシステムを構築するかを決めるためのヒアリング作業 　・ヒアリング作業を元に、ドキュメントやサンプルなどの作成・提案作業 　・各技術専門者の作業（ハード・ネットワーク・設計・デザイン・データーベース・プログラミング・動作確認・設置など） 　・運用後のメンテナンスなどの保守作業 　・複数の業者が連携している場合の仲介費用 【当サイトのシステム導入費用】 これまでシステム開発に携わってきて、一般的なシステム導入費用では、到底気軽にシステムを導入することはできないという皆さんの現実を目の当たりにしてきました。 当サイトでは、できる限り多くの方にシステム導入することにより、業務効率化・改善を図っていただこうと、シェアウェアCGIとして500円からの多種多様なシステムを作成・提供しております。 ■当サイトシェアウェアCGIの特徴 　・本格的・大規模なシステムを導入する前の、仕様・イメージ固めのために利用できる 　・一部の業務だけでも効率化することができる 　・予算や状況などに応じて、必要なCGIを導入することができる 　・あきらかに低価格であるため、何種類も試したり、導入することができる 　・基本的に汎用的なので、ご自身のペースで試行錯誤しながら作成していくことができる しかしながら、当サイトのCGIは、低価格を実現するために以下のようなデメリットもあります。 ■当サイトシェアウェアCGIのデメリット 　・当サイト仕様のため、全ての要望が反映されていない 　・不特定多数向けに作成した汎用的な作りのため、見た目以上にカスタマイズの手間や費用がかかる場合がある 　・提供価格には、サポート・提案などの費用が含まれていない 上記のように、シェアウェアCGIのみでは全てのご要望に対応できないため、当サイトでもオーダーメイド制作を承っています。 前述に紹介した一般的な開発費の不要と思われる部分を取り除いて、できる限り当サイトのメイン業務であるCGI制作費のみで行っております。 しかしながら、当サイトの努力・工夫のみではシステム開発費用を抑えるにも限界があります。 ご依頼される方の欲しいシステムが明確でない場合などは、結局ヒアリングをしながら仕様確定をしていく作業が発生します。 システムを形作るには、適当やなんとなくという段階ではかえって人任せになり、費用がかかってしまいます。 もちろんそれを承知で提案や仕様固め作業もご依頼される場合は、当サイトも経験をふまえて一緒に考え構築していきたいと思っております。 費用をどうしてもかけられない、かけたくない場合は、ご自身で具体的な仕様を明確化しておくことや、ご自身でできることは積極的におこなっていただくこと、妥協点を見出すことなどで費用は抑えられるかと思います。 【システム導入の検討にあたり】 最終的には皆さんご自身の業務効率化・改善のために作業してくれるシステムです。 当サイトは、自力で頑張る人、本気で考える人を支援していくために、各種CGIやサービスの作成・提供をすすめていきたいと思います。 以下ツールでは、簡易な人件費算出ができ、どの程度開発費を捻出できるかなどのご検討のご参考にご利用いただければと思います。 　　人件費・開発費算出ツール 執筆担当：CGIKON　佐々木